于国企之范围以内,员工的心理健康常常被视作次要的问题,然而其对于团队稳定以及企业效率所产生的影响是不容被忽视的。当下国企当中对员工敬业度进行调查所获得的结果,已经为这项工作的那一份紧迫性敲响了警示的钟声。怎样去构建一套确实有效的服务体系,这是诸多管理者所面临的实际存在的挑战。
体系构建目标
构建国有企业心理健康服务体系,其核心之处在于搭建起一种“预防 - 干预 - 发展”的联动机制。工作的目标并不是单纯地开展几次讲座,而是要把心理健康素养的提升融入到日常管理当中,切实地降低员工心理问题的发生概率。
这得明确衡量基准,就好比把员工的工作满意程度、对企业的归属之感当作关键指标,并且要让其跟企业的高质量发展策略相交融。而一个成功的体系,最终应当能够在员工更为积极的工作态势以及企业更为稳健的运营数据方面得以体现。
现状调查与分析
实施方案之前,得开展科学的现状调查,不能只靠主观印象,要借助匿名问卷、结构化访谈等办法,去收集员工于压力源、情绪困扰、工作满意度等层面的真实数据。
调查要涵盖不同部门的员工,也要覆盖不同岗位层级的员工,尤其是高压岗位的员工。分析得出的结果要形成详细的报告,要明确企业内部普遍存在的心理挑战,还要明确企业内部普遍存在的风险点,为后续定制的方案提供坚实的数据基础,防止工作只是表面形式,没有实际效果。
定制化方案设计
依调查得出的结论,去设计契合企业自身特性的员工帮助计划,该方案得具体,要明确实施的时间节点,明确活动地点,明确课程内容,还要明确聘请讲师的资质,像给研发团队开设情绪管理方面的课程,给一线窗口人员安排沟通减压的培训。
方案要兼顾短期跟长期,短期得设立危机干预通道,像24小时心理热线,长期需建立季度心理健康讲座、新员工心理适应培训等常规机制,部分企业试着把心理评估与年度体检相结合并取得了良好效果。
资源整合与执行
方案能够有效执行,是依赖于资源整合的,这其中涵盖内部资源的调动,像是工会与人力资源部门协同,还包括与外部专业心理机构合作。在2020年疫情之后,国家发布了多个心理疏导服务方案,这些方案为国企引入专业服务给予了政策参考。
关于具体执行方面,能够去参考社区网格化管理的经验,构建起以部门或者班组作为单位的心理关怀联络员制度。要保证心理健康服务能够下达到基层,及时地将员工的心理异常状态识别并上报,进而形成企业内部的支持网络。
特殊群体关注
在普遍服务得以实现的境况下,要格外留意高压工作岗位的员工、新近入职的员工、处于中层管理职位的人员以及经历过特殊事情的员工等各个群体。他们内心的需求显得更为特定,比如说管理者有可能会遭遇团队情绪把控与自身决策压力这两种层面的严峻挑战。
对于那些经历了重大变故的员工,或者是呈现出持续情绪低落状态的员工,应该存在专门的干预流程这件事。这要求建立档案,还要对于员工进行一对一跟踪,并且要协调企业内部或者外部的心理咨询师去提供持续不停的支持,以此来防止个别问题扩散进而影响团队整体形成的氛围。
效果评估与优化
心理健康服务并非是那种一次性的活动,而是必须要去构建起效果评估以及持续优化的机制。能够借助定期回访,还有二次问卷调查,以及员工流失率分析,甚或是绩效数据对比,以此来对服务方案所具备的实际效果予以衡量。
按照评估所反馈的实际情况之后,迅速且及时地去作出调整用以改变服务的具体内容以及相应的形式。举例来说,要是线上课程大家参与进来的程度比较低,那么就可以增添一些偏向线下的互动工作坊;要是留意到某一个部门压力指数一直持续处于偏高的状态,那么就必须要展开深入的调查研究,并且协同业务部门去对工作流程以及管理方式进行优化,以便于从根源之处减轻压力。
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